Comparatif · Modèle de document
Proponza ou un modèle Word / Google Docs : que choisir pour vos propositions ?
Beaucoup d’agences et de consultants rédigent leurs propositions à partir d’un ancien document Word ou Google Docs. Ça fonctionne, surtout quand les offres se ressemblent. Proponza intervient sur le travail d’adaptation après le rendez-vous ; pour une offre qui se répète, un modèle suffit souvent.
Par Proponza ·
Ce qu’un modèle fait bien
- Vous maîtrisez entièrement la mise en page, les sections et le ton.
- Il ne coûte rien de plus si vous utilisez déjà ces outils. Microsoft propose par exemple Word pour le web gratuitement avec un compte Microsoft.
- Word pour le web et Google Docs permettent de travailler à plusieurs, en temps réel, avec des commentaires.
- Pour une offre standard qui change peu d’un client à l’autre, remplir un modèle prend quelques minutes.
Où un modèle montre ses limites
- Le modèle ne lit pas vos notes : reformuler le besoin, repérer ce qui manque et adapter les livrables reste à faire à la main.
- Des restes de l’ancien client passent facilement : un nom, une prestation ou une exclusion qui ne s’applique plus.
- Les montants se recalculent à la main, ou dans un tableur qu’il faut recopier.
- Rien ne distingue une hypothèse d’un fait confirmé par le client.
Ce que Proponza ajoute
- Un brief tiré de vos notes, avec les faits, les hypothèses et les questions à poser au client, que vous pouvez copier.
- Un périmètre construit à partir de votre catalogue de prestations : livrables, exclusions, dépendances et charges suggérées, que vous approuvez.
- Des montants calculés à partir de vos quantités et de vos tarifs, en ponctuel ou en mensuel.
- Une proposition rédigée pour ce client, que vous modifiez jusqu’à l’export, et un brouillon de message d’accompagnement.
- Un PDF à vos couleurs, avec votre logo, trois mises en page au choix et une page de couverture facultative, ainsi qu’un lien de consultation valable trente jours.
Comparaison point par point
| Critère | Modèle Word ou Google Docs | Proponza |
|---|---|---|
| Point de départ | Un ancien document à adapter | Les notes du rendez-vous ou une transcription Fathom, complétées si besoin par le site du client |
| Informations manquantes | À repérer vous-même | Signalées dans le brief, avec les questions à poser |
| Calcul du prix | À la main ou dans un tableur | Calculé à partir des quantités et des tarifs validés |
| Mise en page | Libre | Modèle PDF avec logo, couleur, trois mises en page et couverture facultative ; pas d’éditeur libre |
| Travail à plusieurs | Collaboration en temps réel | Un utilisateur par compte |
| Coût | Souvent inclus dans vos outils ; Word pour le web est gratuit | Premier dossier gratuit jusqu’au PDF, puis 39 € HT par mois pour 15 nouveaux dossiers |
Quand garder votre modèle
- Vos offres sont standard et changent peu d’un client à l’autre.
- Vous préparez peu de propositions et chacune vous prend peu de temps.
- Vous avez besoin d’une mise en page entièrement libre, ou de plusieurs rédacteurs sur le même document.
- Vous devez produire un contrat : Proponza ne génère pas de contrat et ne fournit pas de conseil juridique.
Dans ces cas, Proponza vous fera probablement gagner peu de temps. Il sert surtout quand chaque rendez-vous oblige à reformuler le besoin, préciser les livrables et justifier le prix.
Questions fréquentes
Puis-je importer mon modèle Word dans Proponza ?
Non, Proponza ne reprend pas de fichier Word. Vous décrivez une fois votre activité, vos prestations, votre méthode et vos tarifs dans votre fiche. Proponza peut la pré-remplir à partir de votre site, et vous validez chaque suggestion. Le PDF reprend ensuite votre logo et votre couleur.
Puis-je modifier le texte comme dans un traitement de texte ?
Vous modifiez le contexte, les objectifs, l’approche, les prochaines étapes et le message d’accompagnement jusqu’à l’export. Les livrables, exclusions et prix viennent du périmètre que vous avez validé ; vous les modifiez à l’étape Périmètre. La mise en page suit le modèle PDF : il n’y a pas d’éditeur libre.
Peut-on exporter la proposition en Word ?
Non, l’export se fait en PDF. Vous pouvez aussi partager un lien de consultation révocable, valable trente jours.
Sources
- Microsoft — Microsoft 365 pour le web, consultée le
- Google — Présentation de Google Docs, consultée le