Cas d’usage · Agences web et marketing
Proponza pour les agences web et marketing
Refonte de site, SEO, contenu, acquisition : chaque prospect arrive avec un besoin différent, et la proposition doit dire précisément ce que l’agence livre. Proponza aide les petites agences à passer des notes du rendez-vous à une offre chiffrée, sans perdre la main sur le périmètre ni sur le prix.
Par Proponza ·
Après le rendez-vous
« Refaire le site » ou « gagner en visibilité » ne suffit pas pour chiffrer. Il faut savoir combien de pages reprendre, qui fournit les textes, ce qui est exclu et ce qui reste à confirmer. Ces réponses sont souvent dispersées entre vos notes, un e-mail et le site actuel du client.
Ce que Proponza prépare pour une agence
- Il lit vos notes, jusqu’à 50 000 caractères, et, si vous l’activez, jusqu’à cinq pages publiques du site du client. Ce qui vient du site reste distinct de ce que le client a dit.
- Le brief sépare les faits confirmés, les hypothèses et les informations à demander, comme le budget, la date de mise en ligne ou la fourniture des textes.
- Le périmètre part de votre catalogue : forfaits de cadrage, de design ou d’intégration, ou accompagnement mensuel, par exemple en SEO, sur une durée fixe ou reconduit chaque mois.
- Les exclusions et les dépendances sont écrites noir sur blanc : rédaction, maintenance, accès à fournir.
- La proposition explique vos choix au client. Vous la relisez, puis vous exportez un PDF avec votre logo et votre couleur.
Un exemple fictif complet
L’exemple public d’agence web porte sur un site de trois pages : deux forfaits, un retour consolidé, la rédaction et la maintenance exclues, un calendrier à convenir. Les notes, le brief, les prix et le PDF sont consultables.
Après l’envoi
- Un lien de consultation révocable, valable trente jours, indique la première et la dernière consultation, le nombre de consultations et les pages affichées. Ces signaux ne prouvent pas qui a lu le document.
- Quand le client répond, la page Retours client compare son retour à votre proposition et prépare une révision que vous validez. Si vous connectez Gmail, vous pouvez y suivre les conversations liées au dossier.
Ce que Proponza ne fait pas
- Proponza n’envoie pas la proposition et ne relance pas le client : vous transmettez vous-même le PDF ou le lien.
- Il ne gère ni CRM, ni facturation, ni travail à plusieurs : un compte correspond à un utilisateur, y compris en agence.
- Il n’a pas d’éditeur libre de mise en page : le PDF suit un modèle à vos couleurs.
Questions fréquentes
Proponza convient-il à une agence de plusieurs personnes ?
Un compte correspond à un utilisateur. Une agence où une personne prépare les propositions peut l’utiliser, mais plusieurs personnes ne peuvent pas travailler ensemble sur un même dossier.
Peut-on proposer un accompagnement mensuel, par exemple en SEO ?
Oui. Une prestation peut être ponctuelle ou mensuelle, sur une durée fixe ou reconduite chaque mois. La proposition affiche séparément le montant initial, le montant mensuel et la durée.